زاتكا للصيدليات: التأمين والأصناف المعفاة وتتبّع التشغيلات

كاونتر الصيدلية ينتج أعقد فاتورة في تجزئة السعودية. فأربعة أشياء تحدث معاً ولا تحدث في محل عادي.

1. دافعان في بيع واحد

مريض مؤمَّن يدفع حصة، وشركة التأمين تدفع الباقي. وعلى نظامك إنتاج فاتورة ضريبية واحدة بكامل قيمة التوريد، مع تسجيل تقسيم الدفع كوسيلتي سداد —لا فاتورتين، ولا فاتورة بحصة المريض وحدها.

ونسخة المريض تُظهر المبلغ الكامل وما دفعه. والمطالبة على شركة التأمين عملية تجارية منفصلة تشير إلى الفاتورة نفسها.

والخطأ في الاتجاه الآخر — فوترة حصة المريض وحدها — يقلّل ضريبة مخرجاتك ويصعب تصحيحه لاحقاً.

أكّد المعالجة الدقيقة لعقود التأمين لديك مع محاسبك. ومتطلّب نظام البيع واحد في الحالين: فاتورة واحدة، بالقيمة الكاملة، بتعدد وسائل السداد، وبإشارة واضحة.

2. نسب ضريبة مختلطة في سلة واحدة

سلة الصيدلية الواحدة تحتوي روتينياً أصنافاً بمعالجات ضريبية مختلفة. وعلى نظامك:

• أن يحفظ المعالجة الصحيحةلكل منتج، لا لكل فئة ولا لكل محل
• أن يحسب الضريبة لكل بند لا على إجمالي السلة
• أن يُظهر تفصيل الضريبة لكل نسبة على الفاتورة
• أن يبقي المعالجة صحيحة حين يُطبَّق خصم على سلة مختلطة

والأخيرة توقع الأنظمة. فخصم 10% على سلة بمعالجتين ضريبيتين يجب أن يُوزَّع صحيحاً.

اضبط المعالجة مرة واحدة، لكل منتج، مع محاسبك، وقت الاستيراد. فتصحيح آلاف سجلات المنتجات لاحقاً مشروع.

3. التشغيلة وتاريخ الانتهاء على كل بند

هذا ليس متطلّب زاتكا، لكنه متطلّب تنظيمي وسلامي، ويتقاطع مع فوترتك لأن سحب منتج يحتاج تحديد أي فواتير حملت أي تشغيلة.

وينبغي أن يلتقط نظامك التشغيلة والانتهاء عند الاستلام، ويبيع الأقرب انتهاءً أولاً، ويستطيع الإجابة: «أي مبيعات تضمّنت التشغيلة س؟» ونمط الصيدلية في وميض يفعل هذا؛ انظرميزة مسارات القطاعات.

4. الأصناف المقيّدة

الأصناف التي تحتاج وصفة أو سجلات إضافية تحتاج مساراً متميّزاً عند الكاونتر: التقاط مرجع الوصفة، وصلاحية لمن يجوز له الصرف، وأثر تدقيق. وهذه أيضاً ليست قاعدة زاتكا، لكن الفاتورة نفسها هي السجل، فالاثنان متلازمان.

الفاتورة نفسها

ينطبق كل ما فيدليل المرحلة الثانية الكامل: UBL 2.1، ومعرّف فريد، وتجزئة الفاتورة السابقة، وختم تشفيري، ورمز QR بحقول المرحلة الثانية، وتبليغ خلال 24 ساعة للفواتير المبسطة.

وأغلب مبيعات الصيدلية فواتير مبسطة. والبيع لعيادة أو شركة فاتورة ضريبية تتطلّب إقراراً ورقم المشتري الضريبي — انظرالمبسطة مقابل الضريبية.

المرتجعات

إرجاع الأدوية مقيّد تنظيمياً، وحيث يُسمح بالإرجاع تكون المعالجة إشعار دائن يشير إلى الفاتورة الأصلية، لا فاتورة محذوفة أبداً. والبضاعة التالفة أو المنتهية تذهب إلى موقع إعدام لا إلى الرف. انظردليل إشعارات الدائن.

فحص الصيدلية الأسبوعي

1. امسح فاتورة مطبوعة لكل جهاز — هل يُقرأ الرمز؟
2. الرفض: صفر؟
3. غير المبلَّغ عنه: صفر؟
4. عيّنة من بيع مؤمَّن: القيمة الكاملة على الفاتورة، وتعدد السداد مسجّل؟
5. عيّنة من سلة مختلطة النسب: تفصيل الضريبة صحيح لكل نسبة؟
6. تقرير الانتهاء: هل شيء داخل نافذة الإتلاف لديك؟

ما تشترطه على المورّد

• معالجة ضريبية مخزّنة لكل منتج وقابلة للتعديل بالجملة
• توزيع خصم صحيح عبر السلال مختلطة النسب
• تعدد وسائل سداد مع تسجيل حصة التأمين على البيع
• التقاط التشغيلة والانتهاء عند الاستلام وفرضهما عند البيع
• التقاط مرجع الوصفة وصلاحية صرف
• الإصدار دون اتصال — فالصيدليات تفتح غالباً حين لا يكون اتصال الحي مفتوحاً

ووميض يغطّي هذه في نمط الصيدلية. التفاصيل فيصفحة الميزات وصفحة زاتكا.

وليست استشارة ضريبية أو قانونية أو تنظيمية. أكّد المعالجة الضريبية مع محاسبك وتنظيم الصيدليات مع الجهة المختصة.