نظام بيع للصيدلية: التشغيلات والانتهاء والتأمين والسلة المختلطة

الصيدلية أكثر أنواع كاونترات التجزئة تطلّباً في السعودية. فأربعة متطلّبات تعمل في آنٍ واحد، والنظام العام لا يتعامل مع أيٍّ منها كما ينبغي.

1. التشغيلة والانتهاء على كل وحدة

ليست رفاهية. تحتاج:

• رقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء ملتقطين عند الاستلام. لا عند البيع — فحينها يكون قد فات الأوان.
• الصرف بالأقرب انتهاءً مفروضاً عند الكاونتر. ينبغي أن يقترح النظام الأقدم تاريخاً، وينبّه حين يمسح الكاشير أحدث.
• تقرير انتهاء بنافذة تتحكّم بها — 90 يوماً أو 60 أو 30 — لتُرجَع البضاعة بطيئة الحركة للمورّد أو تُخصَم قبل أن تصير شطباً.
• الجاهزية للسحب. فحين تُسحب تشغيلة، يجب أن تستطيع الإجابة عن «أي مبيعات تضمّنت التشغيلة س؟» في دقائق. وهذا يعني أن التشغيلة مسجّلة على البيع لا على المخزون فقط.

والصيدلية بلا تتبّع تشغيلات ليست غير كفؤة فحسب؛ بل لا تستطيع في حالة سحب فعل ما هي مطالَبة به.

2. المشاركة التأمينية

مريض مؤمَّن يدفع حصة وشركة التأمين تدفع الباقي. والمعالجة الصحيحةفاتورة ضريبية واحدة بكامل قيمة التوريد، مع تسجيل الدفع كوسيلتي سداد.

لا فاتورتين. ولا فاتورة بحصة المريض وحدها — فذلك يقلّل ضريبة مخرجاتك ويصعب تصحيحه.

ونظامك يحتاج:

• تعدد وسائل سداد مع شركة التأمين كوسيلة
• تسجيل شركة التأمين ومرجع الوثيقة على البيع
• تقريراً بالأرصدة المستحقة على شركات التأمين، فتلك ذممك المدينة
• مرجع المطالبة مرتبطاً بالفاتورة

انظرزاتكا للصيدليات.

3. السلة مختلطة الضريبة

سلة الصيدلية الواحدة تحتوي روتينياً أصنافاً بمعالجات ضريبية مختلفة. والمتطلّبات:

• المعالجة الضريبية مخزّنةلكل منتج، لا لكل فئة
• احتساب الضريبة لكل بند
• عرض التفصيل لكل نسبة على الفاتورة
• توزيع الخصومات صحيحاً عبر السلة المختلطة

والأخيرة توقع الأنظمة. فخصم 10% عبر معالجتين ضريبيتين يجب أن يُقسَّم بالتناسب. انظرأساسيات الضريبة.

اضبط المعالجة لكل منتج مع محاسبك وقت الاستيراد. فإصلاح آلاف سجلات المنتجات لاحقاً مشروع.

4. الأصناف المقيّدة والموصوفة

الأصناف التي تتطلّب وصفة تحتاج مسارها:

• التقاط مرجع الوصفة عند البيع
• صلاحية تتحكّم بمن يجوز له الصرف
• أثر تدقيق لمن صرف ماذا ومتى
• تقرير للمراجعة التنظيمية

ما تحتاجه الصيدلية أيضاً

بحث سريع بجزء من الاسم. فأسماء الأدوية طويلة وتُكتب غالباً بلغتين. ويجب أن يطابق البحث جزءاً من الاسم، بالعربية والحروف اللاتينية، وأن يتعامل مع التهجئات الشائعة.

البدائل عند الكاونتر. فحين ينفد شيء، يحتاج الكاشير البديل على الشاشة، لا في ذاكرة الصيدلي.

رؤية مخزون الفروع. فـ«فرع العليا لديه اثنان» توفّر على العميل رحلة وتحفظ البيع.

العمل دون اتصال. فالصيدليات تفتح غالباً حين لا يكون اتصال الحي مفتوحاً. انظرمقارنة العمل دون اتصال.

ما تسأل عنه المورّد

1. أروني الاستلام بالتقاط التشغيلة والانتهاء.
2. أروني بيعاً يفرض فيه النظام الصرف بالأقرب انتهاءً.
3. أروني التقرير الذي يجيب عن «أي مبيعات تضمّنت التشغيلة س».
4. أروني بيعاً مؤمَّناً بتعدد سداد ورصيد على شركة التأمين.
5. طبّق خصم 10% على سلة مختلطة الضريبة وأروني تفصيل ضريبة الفاتورة.
6. أروني تقرير الانتهاء عند 60 يوماً.

فإن عجز مورّد عن عرض الستة، فهو يبيعك نظام تجزئة عاماً بملصق صيدلية.

ووميض يقدّم الصيدلية كنمط قطاع متميّز بالتشغيلات والانتهاء والصرف بالأقرب انتهاءً والأصناف المقيّدة ومعالجة التأمين؛ انظرميزة مسارات القطاعات.