الفاتورة المبسطة مقابل الضريبية: أيّهما تُصدر؟

يطلب عميل عند الكاونتر «فاتورة ضريبية ببيانات شركتنا». يضغط الكاشير شيئاً، ويُطبع إيصال، وبعد ثلاثة أشهر يقول محاسب العميل إنهم لا يستطيعون استرداد الضريبة. وهذه المقالة موجودة لإيقاف تلك المحادثة.

القاعدة في سطر

بيع لمستهلك ← فاتورة ضريبية مبسطة. بيع لمنشأة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة ← فاتورة ضريبية.

والقرار يتعلّق بـمن هو المشتري، لا بكم أنفق ولا بأدب طلبه.

الفاتورة الضريبية المبسطة (للمستهلك)

تُستخدم لمبيعات التجزئة للمستهلك النهائي.

• المسار: تُصدَر فوراً عند الكاونتر؛ ويُبلَّغ عنها للهيئة خلال 24 ساعة
• رمز QR: إلزامي ويجب أن يكون قابلاً للمسح على النسخة المطبوعة
• بيانات المشتري: غير مطلوبة
• دون اتصال: ممكنة، بشرط أن يوقّع جهازك محلياً
• من يصدرها: المحلات والمطاعم والمقاهي والصيدليات والصالونات — كل بيع كاونتر تقريباً

الفاتورة الضريبية (بين المنشآت)

تُستخدم حين يكون المشتري منشأة مسجّلة ستسترد الضريبة.

• المسار: تُولَّد، وتُرسَل للهيئة من أجلالإقرار، ولا تُسلَّم للمشتري إلا بعد إقرارها
• رمز QR: مطلوب من الفاتورة المُقَرّة
• بيانات المشتري: اسم المشتري وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي مطلوبة
• دون اتصال: غير ممكنة بالطريقة نفسها — فالإقرار يحتاج الهيئة
• من يصدرها: تجار الجملة وموردو المنشآت، وأي تاجر تجزئة يشتري عميله لأجل عمل

مشكلة الكاونتر

المشكلة أن المحل نفسه يصدر النوعين. فمقهى يبيع 400 فاتورة مبسطة يومياً، ثم تشتري شركة 60 صندوق قهوة لمكتبها وتحتاج فاتورة ضريبية.

فعلى نظام بيعك إذن:

1. أن يسمح للكاشير بتعليم البيع كـ«منشأة»قبل إنهائه
2. أن يلتقط رقم المشتري الضريبي ويتحقّق منه
3. أن يوجّه تلك الفاتورة إلى الإقرار لا إلى التبليغ
4. أن يحجز تسليم الفاتورة حتى يعود الإقرار
5. أن يفشل بأمان إن لم يعد الإقرار — وأن يخبر الكاشير

وفي الخطوة الخامسة تختلف الأنظمة أكثر ما تختلف. اسأل أي مورّد: «ماذا يرى الكاشير إن استغرق الإقرار ثلاثين ثانية؟ وماذا إن فشل؟»

التحويل بعد الإصدار

إن طلب عميل فاتورة ضريبية بعد أن أصدرت له مبسطة، فلا تستطيع ببساطة إعادة طباعتها ببياناته. والمسار الصحيح إشعار دائن على الفاتورة المبسطة الأصلية، ثم فاتورة ضريبية جديدة — وكلٌّ يُبلَّغ أو يُقَرّ حسب نوعه.

وهذا مرهق، ولهذا يستحق تدريب الموظفين على سؤال «هل هذه لشركة؟» قبل إنهاء أي بيع فوق حدّ تضعه أنت. فهذا السؤال وحده يمنع أغلب هذه الحالات.

مقارنة الحقول

المواعيد

• المبسطة:التبليغ خلال 24 ساعة من الإصدار
• الضريبية:الإقرار قبل التسليم للمشتري

والنظام الذي يرسل الفواتير المبسطة دفعةً واحدة يومياً داخل النافذة لكن بلا هامش. ووميض يبلّغ باستمرار ويعيد محاولة الفاشل، فلا يدفع خللٌ شبكي واحد دفعةً خارج الموعد.

ما تتحقّق منه في نظامك الآن

1. أصدر فاتورة مبسطة تجريبية — هل يُمسح رمز QR ويُفكّ ترميزه صحيحاً؟
2. أصدر فاتورة ضريبية تجريبية — هل يُلتقط رقم المشتري الضريبي ويُتحقَّق منه؟
3. انظر في شهرك الماضي: كم فاتورة ضريبية أصدرت، وهل أُقرّت كلها؟
4. هل تفصل لوحة التبليغ لديك المقبول عن المحذَّر عن المرفوض؟

فإن عجزت عن الإجابة على السؤال الثالث من مكتبك الخلفي في أقل من دقيقة، فتلك هي الفجوة التي تُسدّ أولاً.

انظرصفحة زاتكا لكيفية تعامل وميض مع المسارين، ودليل المرحلة الثانية الكامل للآليات الأساسية.

وهذه ليست استشارة ضريبية. أكّد التزاماتك مع الهيئة أو مستشارك الضريبي.