تسجيل جهاز لدى زاتكا: طلب الشهادة وكلمة المرور والاعتماد، بالترتيب

لا يستطيع نظام نقاط البيع ختم فاتورة تشفيرياً حتى تصدر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لذلك الجهاز تحديداً شهادة. وتُسمّى هذه العملية التسجيل، وتحدثلكل جهاز — لا لكل شركة ولا لكل فرع.

وهنا التسلسل، وما قد يخطئ في كل خطوة.

الخطوة 1: الجهاز يولّد زوج مفاتيح وطلب شهادة

ينشئ نظامك مفتاحاً خاصاً لا يغادر الجهاز، وطلب توقيع شهادة يصف الجهاز ومنشأتك.

ما الذي يخطئ: يحمل الطلب حقولاً يجب أن تطابق تسجيلك لدى الهيئة بالضبط — رقمك الضريبي، واسم منشأتك، ومعرّف الجهاز أو رقمه التسلسلي، وأنواع الفواتير التي سيصدرها. وخطأ إملائي هنا يُفشل التبادل في الخطوة 3 برسالة خطأ لا تقول «خطأ إملائي».

ما تتحقّق منه: رقمك الضريبي من 15 رقماً ويطابق البوابة. واسم منشأتك يطابق سجلك التجاري.

الخطوة 2: احصل على كلمة مرور لمرة واحدة من فاتورة

ادخل بوابة فاتورة، واختر تسجيل جهاز جديد، وولّد كلمة المرور. وهي قصيرة العمر — خطّط لاستخدامها خلال ساعة.

ما الذي يخطئ: تنتهي صلاحية الكلمة بينما يبحث أحدهم عن الرقم التسلسلي للجهاز. جهّز بيانات الجهاز قبل توليدها.

الخطوة 3: بادل الطلب وكلمة المرور بشهادة امتثال

يرسل النظام الطلب وكلمة المرور إلى الهيئة ويستلمشهادة امتثال — شهادة مؤقتة تتيح للجهاز خوض اختبارات الامتثال.

ما الذي يخطئ: حقول طلب غير مطابقة (الخطوة 1)، أو كلمة مرور منتهية (الخطوة 2)، أو جدار حماية صادر يحجب نقاط الهيئة. والثالث شائع في الشبكات المقيّدة من مقاول تقنية؛ تأكّد من السماح بالمضيفات المطلوبة قبل البدء.

الخطوة 4: اجتز فحوص الامتثال

على الجهاز إرسال مستندات نموذجية من كل نوع سيصدره — فاتورة مبسطة، وإشعار دائن، وإشعار مدين، وما يقابلها من الفواتير الضريبية إن انطبقت — وعلى كلٍّ أن يجتاز التحقّق.

ما الذي يخطئ: يُهيَّأ الجهاز لأنواع فواتير لن يصدرها، فيرسب في فحوصها. هيّئ الجهاز لما يفعله فعلاً.

الخطوة 5: استلم شهادة الإنتاج

عند النجاح، تصدر الهيئةشهادة إنتاج. وهي الشهادة التي يوقّع بها الجهاز الفواتير الحية. ومن هذه اللحظة يصير الجهاز متوافقاً وقادراً على الإصدار.

التجديد

الشهادات لا تدوم إلى الأبد. والنظام الجيد يتتبّع الانتهاء ويجدّد قبل انقضائه؛ والنظام الذي لا يفعل سيتوقّف يوماً عن التوقيع في منتصف وردية.

اسأل مورّدك: «ماذا يحدث قبل 30 يوماً من انتهاء الشهادة؟ ماذا أرى، ومن يتصرّف؟»

السيناريو العملي: جهاز مساء الخميس

تضيف صندوقاً. ماذا يلزم لجعله يصدر فواتير؟

• الجواب الجيد: افتح الجهاز الجديد، وأدخل كلمة المرور من البوابة، وانتظر دقيقة، وابدأ البيع. تفعلها بنفسك، في خمس دقائق، السابعة مساءً.
• الجواب السيّئ: افتح تذكرة دعم، وانتظر ساعات العمل.

وهذا فارق حقيقي ويسهل اختباره في عرض: اطلب منهم تسجيل جهاز جديد أمامك.

ووميض ينفّذ التبادل كلّه من الجهاز نفسه. أنت توفّر كلمة المرور؛ والطلب وشهادة الامتثال والفحوص وشهادة الإنتاج وجدول التجديد يتولّاها النظام، وحالة شهادة كل جهاز ظاهرة في المكتب الخلفي.

ملاحظات لتعدد الفروع

• كل جهاز يحتاج شهادته. وعشرة صناديق عبر ثلاثة فروع تعني عشرة تسجيلات.
• احتفظ بسجل: الجهاز، والفرع، وتاريخ التسجيل، وتاريخ الانتهاء.
• حين تُخرج جهازاً من الخدمة، أوقفه نظامياً بدل ترك شهادة فعّالة على جهاز في درج.
• حين تنقل جهازاً بين الفروع، تحقّق هل تربطه تهيئتك بمعرّف فرع — فإن كان كذلك فهو يحتاج إعادة تسجيل.

قبل أن تبدأ، اجمع

1. رقم تسجيلك الضريبي
2. رقم سجلك التجاري
3. بيانات دخولك لبوابة فاتورة
4. معرّف الجهاز أو رقمه التسلسلي لكل طرفية
5. تأكيداً بأن الاتصال الصادر HTTPS بمضيفات الهيئة غير محجوب

بهذه الخمسة في يدك، تسجيل جهاز عمل بضع دقائق. وبدونها هو أصيل يوم كامل.

المزيد عن كيفية عمل هذا في وميض فيصفحة زاتكا، والمتطلبات الأوسع فيدليل المرحلة الثانية الكامل.

وليست استشارة ضريبية أو قانونية؛ أكّد التزاماتك مع الهيئة.